“感謝公證處工作人員的耐心解答和幫助,不然不會(huì)這么快拿到公證書。”近日,在北京市東城區(qū)東方公證處,鹿女士幫遠(yuǎn)在國外的家人拿到了繼承公證書,“我對公證完全不了解,多虧了工作人員給我解釋公證流程,列好所需的材料清單。整個(gè)過程比我預(yù)想的要快很多。”
鹿女士的事例是司法部推行“最多跑一次”,提升公證服務(wù)水平的一個(gè)縮影。
近年來,司法部指導(dǎo)各地司法行政機(jī)關(guān)圍繞保障改善民生、優(yōu)化營商環(huán)境、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)等重點(diǎn)領(lǐng)域,進(jìn)一步擴(kuò)大“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍,對于法律關(guān)系明確、無爭議的公證事項(xiàng),只要申請材料齊全、真實(shí),符合法定受理?xiàng)l件,即可實(shí)現(xiàn)讓當(dāng)事人“最多跑一次”。例如,北京“最多跑一次”公證事項(xiàng)由最初的52項(xiàng)增加到185項(xiàng)。
據(jù)介紹,實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”的路徑是:將公證服務(wù)關(guān)口前移,對于具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項(xiàng),當(dāng)事人可以網(wǎng)上申請、受理、提交材料、繳費(fèi)等,只在取證時(shí)跑一次公證機(jī)構(gòu);當(dāng)事人在公證機(jī)構(gòu)提交證明材料的,公證書可以通過郵政、快遞等方式寄送,變“群眾跑”為“公證員跑”“數(shù)據(jù)跑”,避免群眾“走彎路、走錯(cuò)路、來回跑”,最大限度壓縮辦證時(shí)限;全面落實(shí)一次性告知制度,明確公證機(jī)構(gòu)需一次性告知當(dāng)事人辦理公證的條件、程序、期限以及需要提交的材料、獲取材料的途徑和方式等內(nèi)容,做到“首問必盡答、服務(wù)全流程”。
在北京市方圓公證處,群眾在咨詢公證服務(wù)。人民網(wǎng) 周靜圓攝
到了暑期,辦理出國旅游、留學(xué)事項(xiàng)的人數(shù)增加。7月3日上午,北京市方圓公證處就接待了近百人來辦理涉外公證業(yè)務(wù)。
方圓公證處主任助理王濤介紹,除了線下辦理,公證處還積極開展海外遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)。例如去年7月,因疫情不便回國,張女士向方圓公證處申請辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證。張女士依約來到悉尼簽證中心,登陸公證小程序,進(jìn)行線上身份核驗(yàn),通過電子簽名的方式簽署了公證申請表、告知書及接談筆錄,并在總領(lǐng)館工作人員的見證下線下簽署了授權(quán)委托書,全部流程共計(jì)十五分鐘。方圓公證處在收到簽證中心郵寄的授權(quán)委托書后,當(dāng)天為張女士出具了公證書。
據(jù)悉,各地司法行政機(jī)關(guān)創(chuàng)新服務(wù)方式,積極開展“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù),大力推廣全國公證處小地圖程序,推進(jìn)中國公證在線平臺應(yīng)用。此外,司法部遴選295家公證機(jī)構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠(yuǎn)程視頻公證,滿足旅居海外的中國公民公證服務(wù)需求。
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